Le tue feste, i tuoi collaboratori.
Tutto in un'unica app.
Il gestionale pensato per chi organizza feste per bambini — non un CRM generico riadattato. Calendario, preventivi, caparre, collaboratori e follow-up automatici, dal telefono.
Incluso nel piano Premium ed Elite. Posti limitati per garantire supporto diretto ai primi professionisti.
Ecco come lavora oggi chi organizza feste
Non è una supposizione. È quello che ci hanno raccontato, uno per uno.
250+ professionisti intervistati uno a uno
OGNI GIORNO
Gestione affidata alla memoria
Collaboratori, costumi e allestimenti tenuti insieme con carta, penna e note sul telefono. Se te lo dimentichi, non c'è modo di risalirci.
🏃🏻♂️
AD OGNI RICHIESTA
Clienti sparsi ovunque
WhatsApp, Instagram, Facebook, passaparola. Una richiesta arriva su un canale, la risposta su un altro: i clienti si perdono per semplice dimenticanza
📝
AD OGNI PREVENTIVO
Preventivi senza uno standard
Inviati via email o WhatsApp, ogni volta con un formato diverso. Non sai mai con certezza chi ha davvero confermato e chi no.
💭
OGNI SETTIMANA
Clienti che scompaiono
Un preventivo mandato e poi silenzio. Senza tempo per richiamare, ogni richiesta calda che non segui si trasforma in un ghosting.
Il risultato: tempo perso a rincorrere informazioni, invece di organizzare feste.
È esattamente il problema per il quale BeMyHero Suite è nato e che risolve.
Un posto solo per gestire tutto
Non un CRM generico riadattato: ogni funzionalità nasce da uno dei problemi appena descritti.
Si integra con WhatsApp: continui a scrivere ai clienti dalla chat che usi già, senza cambiare app.
Si integra con WhatsApp: continui a scrivere ai clienti dalla chat che usi già, senza cambiare app.
Calendario ed Eventi
Adatta queste tre colonne alle tue esigenze grafiche. Per duplicarle, eliminarle o spostarle, selezionane una e usa le icone in alto per portare a termine l'azione.
Preventivi e Caparre
Invia un preventivo in pochi clic e incassa la caparra online, senza rincorrere il cliente via messaggi.
Collaboratori e Costumi
Assegna animatori, costumi e allestimenti a ogni evento. Niente più carta, penna e note sparse sul telefono.
Automazioni e Follow-up
Promemoria e follow-up automatici ai clienti: nessuna richiesta calda si perde per mancanza di tempo di richiamare.
Una vista, tutte le fonti
✓ Eventi da BeMyHero, inseriti a mano o ancora in attesa,
tutti nello stesso calendario
✓ Fatturato del mese sempre visibile, con confronto rispetto al periodo precedente
✓ Stato di ogni evento a colpo d'occhio: confermato, in attesa, da richiamare
Dal preventivo alla caparra incassata
✓ Genera un preventivo in pochi clic, senza ricopiare da zero prezzi e servizi ogni volta
✓ Richiedi la caparra online: sai sempre chi ha confermato davvero
✓ Invia il preventivo direttamente su WhatsApp, dove già parli con il cliente — nessuna nuova chat da controllare
✓ Storico completo di ogni preventivo inviato, accettato o scaduto
Chi fa cosa, senza equivoci
✓Assegna animatori e collaboratori a ogni evento con un tocco
✓Tieni traccia di quale costume o allestimento serve, e dov'è
✓Ogni collaboratore vede solo gli eventi che lo riguardano
Nessuna richiesta calda si spegne da sola
✓ Follow-up automatico a chi ha ricevuto un preventivo e non ha ancora risposto
✓ Promemoria automatici al cliente prima dell'evento, per ridurre disdette dell'ultimo minuto
✓ Notifica a te al momento giusto per richiamare, senza doverci pensare
Quello che ci hanno detto durante le interviste
Frasi raccolte parlando con i professionisti che vivono ogni giorno i problemi che la Suite risolve.
Passo più tempo a rispondere su WhatsApp e Instagram che a organizzare le feste vere e proprie. Uno strumento che tiene insieme tutto sarebbe fondamentale per me.
Maria C.
Location - Milano
Gestisco tre sale diverse e i collaboratori sono ognuno per conto suo: chi su un quaderno, chi sul telefono. Mi serve esattamente uno strumento così.
Francesco B.Gonfiabili - Torino
Finalmente qualcosa pensato per come lavoriamo davvero, non un gestionale generico adattato al volo al nostro settore.
Prima vs. con BeMyHero Suite
Prima
📝 Collaboratori e turni gestiti con carta e penna
💬 Clienti sparsi tra WhatsApp, Instagram e passaparola
📄 Preventivi sparsi tra email e chat, senza un formato comune
📱 Note sull'iPhone come unico archivio
Con BeMyHero Suite
✅ Collaboratori e costumi assegnati in un calendario unico
✅ Ogni richiesta, da qualsiasi canale, in un solo posto
✅ Preventivo e caparra gestiti e tracciati nella piattaforma
✅ Tutto sincronizzato, accessibile da telefono
Come si attiva?
BeMyHero Suite è per chi ha un piano Premium o Elite sul marketplace.
Nessun costo aggiuntivo in questa fase.
Tutto quello che vuoi sapere
È nella sua prima versione da Settembre 2026. Alcune funzionalità arrivano progressivamente in base al feedback dei primi professionisti che lo usano. La versione completa è prevista per Dicembre 2026.
Se usi Excel, agenda cartacea o un altro strumento, il nostro team può aiutarti nel passaggio iniziale dei dati clienti e degli eventi già in calendario.
Sì, i dati di clienti ed eventi restano sempre di tua proprietà e sono accessibili solo dal tuo account.
L'accesso alla Suite resta attivo fino alla fine del periodo già pagato. I tuoi dati restano consultabili per l'esportazione.
Il prezzo sarà comunicato per fasce prima del lancio di Dicembre 2026. Chi lo usa già viene avvisato con anticipo.